Politica GDPR
Politica GDPR cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
Asigurăm dreptul la protecția datelor cu caracter personal și dedicăm, în mod serios, resursele și eforturile necesare pentru a prelucra datele dumneavoastră în deplină concordanță cu Regulamentul (UE) 2016/679 (“Regulamentul general privind protecția datelor” sau “GDPR”), precum și cu orice altă legislație aplicabilă pe teritoriul Romaniei.
Asigurăm transparență în prelucrarea datelor cu caracter personal și prin acest document vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal atunci când interacționați cu noi în legătură cu produsele și serviciile EVOTON SRL, inclusiv prin site-ul nostru https://evoton.ro.
Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica periodic această Politică de GDPR, pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau orice modificări ale cerințelor legale. În cazul oricărei astfel de modificări, vom afișa pe website-ul nostru versiunea modificată a Politicii GDPR, motiv pentru care vă rugăm să verificați periodic conținutul acestei Politici.
Cine suntem și cum ne puteți contacta: EVOTON SRL, persoană juridică de naționalitate română, având sediul social în București, Bulevardul Lacul Tei, nr 107, bl 14, sc A, ap 18, Sector 2, București, cu număr de ordine în Registrul Comerțului J40/11671/2024, CUI 50220967, e-mail diana.grecu@evoton.ro, website www.evoton.ro (în continuare “EVOTON” sau “noi“) - datele dumneavoastră vor face obiectul operării de către societatea noastră sau de către împuterniciții noștri.
În sensul legislației cu privire la protecția datelor, suntem operator atunci când prelucrăm datele dvs. cu caracter personal.
EVOTON informează toți utilizatorii website-ului asupra cadrului legislativ în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal. Informare cu privire la protecția datelor cu caracter personal. Sintagma “cu caracter personal” este aplicabilă doar pentru datele persoanelor fizice, restul datelor care nu identifică o persoană fizică aparțin persoanei juridice.
1. Prevederi generale: EVOTON se angajează să implementeze cele mai înalte standarde de confidențialitate și transparență cu privire la datele cu caracter personal pe care le prelucrează în activitatea curentă. Protecția și transparența totală în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cadrul desfășurării activității noastre sunt obiectivele noastre de maximă importanță. Politica GDPR descrie categoriile datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm, modalitatea și scopurile în care le colectăm, în ce situații transferăm date cu caracter personal și diversele drepturi și opțiuni de care dispuneți în acest sens. În același timp, politica noastră GDPR detaliază modul în care prelucrăm datele cu caracter personal în gestionarea relației cu clienții, cel mai adesea pentru a vă ține la curent cu ofertele, serviciile, produsele noastre sau programele pe care le derulăm. Vă rugăm să consultați și Politica Cookies în care se explică folosirea cookie-urilor prin intermediul website-ului nostru.
2. Prevederi referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal
2.1. Tipul datelor prelucrate: Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în scopul derulării proiectelor și activităților de informare ale EVOTON (detaliate la pct 2.2.). Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm pot include: Informații de contact, cum ar fi numele dumneavoastră, denumirea funcției, adresa poștală, inclusiv adresa de domiciliu, în cazul în care ne-ați comunicat-o, adresa profesională, numărul de telefon, numărul de telefon mobil și adresa de e-mail; Detalii ale comenzilor efectuate; Informații care ne sunt necesare în scopul încheierii contractelor cu dumneavoastră și pentru a emite facturile.
2.2. Scopul prelucrării: Datele dvs. cu caracter personal, menționate anterior, vor fi prelucrate cu scopul transmiterii de mesaje informative privind produsele, serviciile și proiectele EVOTON în domeniul marketingului, servicii de consultanță sau orice alt tip de informări și comunicări. În cazul în care ne-ați acordat expres consimțământul dumneavoastră, vă putem prelucra datele cu caracter personal și în următoarele scopuri: Comunicarea cu dumneavoastră prin canalele pe care le-ați aprobat pentru a vă ține la curent cu oferte, promotii, evenimente. Sondaje în rândul clienților, campanii de marketing, analiză de piață, tombole, concursuri sau alte activități sau evenimente promoționale.
2.3. Durata prelucrării datelor: Datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate, în vederea îndeplinirii scopului menționat anterior, pe o perioadă de funcționare a EVOTON sau până la retragerea consimțământului dvs. acordat pentru prelucrarea acestor date, sau oricare din cele două variante survenind cu întâietate. Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse sau eliminate atunci când nu mai sunt necesare în mod rezonabil în Scopurile definite la punctul 2.2. de mai sus și EVOTON nu mai are obligația legală de a continua să stocheze datele respective. Cu toate acestea, vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când acestea sunt necesare pentru exercitarea sau apărarea de către EVOTON a unui drept al dumneavoastră sau al altei persoane în justiție, până la finalul perioadei de retenție relevante sau până la soluționarea respectivelor acțiuni în instanță.
2.4. Temeiurile legale pentru prelucrarea datelor cu caracter personal: Orice operațiune care echivalează cu o prelucrare (colectare, stocare, înregistrare, structurare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, distrugere) a datelor dumneavoastră cu caracter personal va fi efectuată pe baza unuia dintre temeiurile juridice de mai jos: Prelucrarea este necesară în vederea executării unui contract la care dumneavoastră sunteți parte sau organizația dumneavoastră este parte, sau prelucrarea respectivă este necesară în vederea încheierii unui contract cu dumneavoastră sau organizația dumneavoastră; Prelucrarea este necesară în vederea respectării unei obligații legale; Prelucrarea este efectuată în temeiul consimțământului dumneavoastră prealabil și explicit; Prelucrarea este necesară în vederea protejării intereselor vitale ale dumneavoastră sau ale altei persoane fizice; Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime ale EVOTON sau ale unui terț, cu excepția cazurilor în care interesele sau drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale prevalează asupra acestor interese. În cazurile în care dispozițiile legale aplicabile impun consimțământul dumneavoastră prealabil și explicit pentru prelucrarea unor categorii speciale de date, vom prelucra datele respective doar în temeiul consimțământului dumneavoastră prealabil și explicit. În același timp, ne vom lua garanții suplimentare că orice persoană fizică sau entitate care ne comunică datele dumneavoastră speciale cu caracter personal a obținut în prealabil consimțământul dumneavoastră. Puteți alege să vă retrageți consimțământul privind materialele de marketing în orice moment prin simpla accesare a linkului de ‘dezabonare’ de la subsolul fiecărui newsletter. În orice moment, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul. Retragerea consimțământului dumneavoastră nu va afecta legalitatea prelucrării pe baza consimțământului de dinaintea retragerii acestuia.
În vederea retragerii consimțământului dumneavoastră pentru orice prelucrare asupra căreia ați consimțit în prealabil, vă rugăm să ne comunicați un e-mail la diana.grecu@evoton.ro sau să ne transmiteți solicitarea în scris la adresa Bulevardul Lacul Tei, nr 107, bl 14, sc A, ap 18, Sector 2, București. În toate cazurile, consimțământul va putea fi retras în același mod în care a fost acordat.
În cazurile în care vă retrageți consimțământul, EVOTON nu va mai prelucra datele dumneavoastră. Cu toate acestea, în cazul în care prelucrarea este strict necesară în vederea prestării serviciilor EVOTON, iar prelucrarea s-ar putea baza pe alte temeiuri legitime prevăzute prin dispozițiile legale aplicabile, EVOTON va proceda la prelucrarea respectivă și veți fi informat.
3. Partajarea și transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal: Vă putem partaja datele cu caracter personal cu persoanele noastre împuternicite - în principal, prestatori de servicii (ex. Servicii de curierat, Poșta, firme colaboratorare), însă vom păstra controlul asupra datelor dvs. cu caracter personal și vom folosi măsuri corespunzătoare de protecție, conform legii aplicabile, pentru a asigura integritatea și securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal în momentul solicitării respectivilor prestatori de servicii. De asemenea, vă vom divulga datele cu caracter personal doar când ne instruiți sau ne acordați permisiunea, când ni se impune prin legea aplicabilă sau reglementări sau cereri ale organelor judiciare sau oficiale să procedăm astfel, sau astfel cum se impune în vederea investigării unor activități frauduloase sau infracționale, efective sau suspectate.
4. Păstrarea securității datelor dumneavoastră cu caracter personal: Au fost implementate măsuri tehnice și organizatorice pentru păstrarea confidențialității și securității datelor dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu procedurile noastre interne cu privire la stocarea, divulgarea și accesarea datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal pot fi păstrate pe sistemele noastre tehnologice de date cu caracter personal, acelea ale contractorilor noștri sau în format tipărit.
5. Actualizarea datelor cu caracter personal cu privire la dumneavoastră: În cazul în care oricare dintre datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat suferă modificări, spre exemplu dacă vă schimbați numele sau adresa de e-mail sau dacă doriți să anulați orice fel de cerere către noi, sau dacă luați cunoștință de faptul că deținem orice date cu caracter personal incorecte cu privire la dumneavoastră, vă rugăm să ne anunțați prin comunicarea unui e-mail la adresa diana.grecu@evoton.ro. Nu vom fi răspunzători pentru nicio pierdere decurgând din date cu caracter personal incorecte, neautentice, insuficiente sau incomplete pe care ni le furnizați. În același timp, vom lua măsuri rezonabile pentru actualizarea periodică a registrelor noastre cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal, dar nu vom fi răspunzători pentru nicio modificare neprevăzută a datelor dumneavoastră cu caracter personal.
6. Drepturile dumneavoastră în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal: Sub rezerva anumitor condiții legale, dorim să vă informăm că, în cadrul noilor reglementări privind protecția datelor cu caracter personal prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor UE 679/2016, în cazul în care prelucrăm date cu caracter personal ale dumneavoastră, dispuneți de următoarele drepturi:
Dreptul de acces, prevăzut de art. 15, în baza căruia puteți să ne solicitați, gratuit, să vă confirmăm dacă prelucrăm sau nu date cu caracter personal care vă privesc. De asemenea, ne puteți solicita o copie a datelor pe care le prelucrăm despre dumneavoastră. Cererile trebuie să includă informații relevante pentru a vă putea identifica în baza noastră de date. Vom soluționa cererea dumneavoastră, în maxim 30 de zile calendaristice;
Dreptul la rectificare, prevăzut de art. 16, pe care îl puteți exercita, prin formularea unei cereri prin care ne puteți solicita să modificăm informațiile pe care le avem deja despre dumneavoastră. Puteți formula o astfel de cerere atunci când observați ca datele dumneavoastră sunt incomplete sau inexacte;
Dreptul la ștergere, prevăzut de art. 17, în baza căruia avem obligația să ștergem datele cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dumneavoastră. Acest drept nu este unul absolut, având aplicabilitate doar în anumite situații expres prevăzute de lege. Atunci când formulați o cerere de ștergere, vă rugăm să aveți în vedere că ștergerea acestora poate fi un proces complex și presupune, în anumite situații, să mai primiți informări până datele dvs. să fie șterse din bazele de date (3-5 zile).
Dreptul la restricționarea prelucrării, prevăzut de art. 18, pe care puteți să-l exercitați atunci când contestați exactitatea datelor, considerați că prelucrarea este ilegală sau vă opuneți ștergerii datelor. Urmare a exercitării acestui drept, vom putea, în continuare, să stocăm datele, efectuarea altor operațiuni de prelucrare fiind posibilă doar cu consimțământul dumneavoastră, cu excepția cazurilor expres prevăzute de lege;
Dreptul la portabilitate, prevăzut de art. 20, pe care îl puteți exercita doar pentru cazurile în care prelucrarea are ca temei consimțământul dumneavoastră sau contractul și doar dacă datele dumneavoastră sunt prelucrate prin mijloace automatizate. Daca îndepliniți condițiile, ne puteți transmite o cerere de portare a datelor către operatorul pe care vi-l doriți;
Dreptul de a vă opune prelucrării datelor în scop de marketing, prevăzut de art. 21.
Puteți să vă exercitați acest drept în orice moment, iar noi vă garantăm că datele dumneavoastră nu vor mai fi prelucrate în acest scop. Cu toate acestea, există posibilitatea ca pentru înregistrarea și soluționarea cererii dumneavoastră să fie necesar un interval de timp rezonabil (72 ore) în care este posibil să mai primiți informări de la noi;
Dreptul de a depune o sesizare, în cazul în care aceasta nu poate fi soluționată pe cale amiabilă cu EVOTON, direct către autoritatea de supraveghere competentă:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România,
e-mail: anspdcp@dataprotection.ro, Tel/Fax: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212
Dorim să fim permanent în contact cu dumneavoastră în legătură cu oricare dintre aspectele privitoare la protecția confidențialității. Dacă aveți întrebări sau sugestii și doriți să ne contactați, vă rugăm să ne transmiteți un e-mail la adresa diana.grecu@evoton.ro sau să ne transmiteți solicitarea, în scris, la adresa Bulevardul Lacul Tei, nr 107, bl 14, sc A, ap 18, Sector 2, București.
8. Prevederi finale Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal enumerate mai sus se face în scopul menționat la punctul 2.2., în baza consimțământului dvs. liber exprimat prin formularele de contact pe care le completați și transmiteți prin intermediul evoton.ro. Consimțământul dumneavoastră poate fi revocat în orice moment, în baza solicitării dumneavoastră adresată către noi. Solicitarea poate fi transmisă prin e-mail la: diana.grecu@evoton.ro.
Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului dumneavoastră produce efect din momentul în care a fost înregistrată în evidențele operatorilor de date cu caracter personal prevazuti în prezentul formular, legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimțământului nefiind afectată (solicitarea nu poate produce efect retroactiv).
Politica GDPR a EVOTON SRL, versiunea octombrie 2024
Accesează și citește în întregime Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).
Pentru informații suplimentare, accesează pagina Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.